Agenția Proprietății Publice anunță concurs pentru suplinirea postului vacant de arhivar (Post de deservire tehnică ce asigură funcționarea autorității publice (pdtafap))

Scopul general al funcţiei:

Asigurarea analizei sistematice și ordonării documentelor în arhiva Agenției, astfel încât să optimizeze timpul pentru găsirea unui document necesar.

Sarcinile de bază:

1. Întocmirea nomenclatorului dosarelor Agenţiei şi coordonarea constituirii dosarelor în subdiviziunile structurale:

- solicită responsabililor pentru ţinerea lucrărilor de secretariat din subdiviziunile structurale să întocmească nomenclatoarele dosarelor pe subdiviziuni şi îi instruieşte cum s-o facă;

- în baza nomenclatoarelor dosarelor subdiviziunilor structurale, întocmeşte nomenclatorul dosarelor Agenţiei;

- monitorizează şi actualizează, în caz de necesitate, nomenclatorul dosarelor Agenţiei;

- organizează şi coordonează constituirea dosarelor în subdiviziunile structurale, urmăreşte cum sunt sistematizate documentele.

2. Pregătirea documentelor pentru păstrare de stat şi valorificarea lor ulterioară.

- organizează anual selectarea documentelor pentru păstrare permanentă sau pentru nimicire;

- întocmeşte procesele-verbale de nimicire a documentelor, termenul de păstrare a cărora a expirat;

- la finele fiecărui an organizează pregătirea documentelor pentru predare la arhivă, adică definitivarea şi perfectarea dosarelor constituite pe parcursul anului (completarea datelor pe prima copertă, coaserea sau legarea, numerotarea filelor, certificarea dosarelor);

- preia dosarele cu termen permanent şi lung de păstrare, precum şi cele ale personalului scriptic pentru a le depune în arhiva Agenţiei;

- ţine evidenţa permanentă a dosarelor ce se păstrează în arhiva Agenţiei şi asigură integritatea lor;

- eliberează, la solicitarea subdiviziunilor structurale, dosarele pentru utilizare temporară;

- pregăteşte, la solicitarea cetăţenilor, organelor de drept (Procuratura, CCCEC) copiile documentelor care se păstrează în arhiva Agenţiei.

Condiţii de bază:

• posedă limba română/ limba rusă;
• studii medii / superioare;
• experiență în domeniul secretariat sau arhivare
• nu are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvîrşite cu intenţie;

Documente necesare pentru prezentare:

• curriculum vitae;
• copia buletinului de identitate;
• copiile diplomelor de studii şi ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecţionare profesională şi/sau specializare;
• copia carnetului de muncă.

Contacte și informații suplimentare:

Tel: 022 233 824, 022 234350

Email: marina.onica@app.gov.md; office@app.gov.md