Anunț privind suplinirea postului vacant de inspector superior (arhivar), Serviciu managementul documentelor (Post de deservire tehnică ce asigură funcționarea autorității publice (pdtafap))
Scopul general al funcție: Asigurarea evidenței şi păstrării tuturor documentelor/ dosarelor remise spre păstrare, precum și furnizarea unei proceduri de evidentă, inventariere, păstrare, ordonare, conservare, depozitare, nimicire a documentelor în conformitate cu actele normative.
Sarcinile de bază:
1. Întocmirea nomenclatorului dosarelor Agenției;
2. Coordonarea constituirii și sistematizării dosarelor de către subdiviziunile Agenției, pregătirea pentru păstrarea și valorificarea lor ulterioară;
3. Întocmirea inventarelor dosarelor și organizarea selectării anuale a documentelor pentru păstrare permanent;
4. Eliberarea dosarelor în interes de serviciu;
5. Întocmirea proceselor-verbale de nimicire a documentelor cu termen de păstrare expirat, predarea dosarelor pentru păstrare permanent la Arhiva Națională.
Condiții de bază:
• posedă limba română;
• studii medii / superioare în domeniul management administrativ, tehnologii informaționale, economie, sociologie, psihologie sau alte domenii conexe;
• experiență în domeniul secretariat, arhivă (lucrul cu documentele, arhivarea lor);
• nu are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvârşite cu intenţie;
Documente necesare pentru prezentare:
• curriculum vitae;
• copia buletinului de identitate;
• copiile diplomelor de studii şi ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecţionare profesională şi/sau specializare;
• documente ce confirmă experiența în muncă (copia carnetului de muncă/ adeverințe/certificate);
• acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidatului la funcția vacantă.
Data limită de depunere a actelor: 15 august 2022
Contacte și informații suplimentare: tel: 022 233 824
Depunerea actelor la adresa: str. Piața Marii Adunări Naționale nr. 1, Agenția Proprietății Publice sau e-mail: serafima.cantir@app.gov.md